Politique de Confidentialité Recrutement – ACTIA
Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous sommes amenés à traiter des données vous concernant provenant de plusieurs sources :
- Données que vous nous fournissez directement (via le site carrière Actia ou les réseaux sociaux type LinkedIn)
- Données qui nous sont fournis par des tiers (sites webs relayant nos offres, …)
- Données que nous obtenons, publiquement ou auprès de tiers à notre demande (recherche de profils correspondant à nos offres, contacts professionnels, …)
Les données à caractère personnel vous concernant que nous sommes amenés à traiter sont:
- Les informations contenues dans votre candidature (CV, lettre, mails, …) : Etat civil, situation familiale, coordonnées (n° de tel mail, adresse postale, …), diplômes, expériences professionnelles, loisirs, situation professionnelle, comptes réseaux sociaux, …
- Des informations échangées lors des différents entretiens (qui ne figurent pas forcément dans les informations précédentes) telles que :
- Prétentions salariales, salaires actuels, etc…
- Diplômes, lettre d’employeur, contacts de références professionnelles, …
Certaines de ces informations sont susceptibles d’être mentionnées dans votre dossier.
- Des informations publiques vous concernant : publications, articles, …
- Uniquement lorsque nécessaire (exigences réglementaires, postes à risques, …), des extraits de casier judiciaire peuvent vous être demandés
Les traitements que nous effectuons de ces données ont pour finalités :
- D’assurer l’évaluation de l’adéquation de votre candidature au poste et de procéder à une sélection des candidatures,
- D’orienter les candidatures vers les bons postes / interlocuteurs (candidature spontanée par exemple, …)
Par défaut (sauf demande explicite de votre part), nous conservons l’ensemble des données de votre candidature initiale pour une durée de 2 ans, ce délai peut être prolongé de 2 ans à chaque fois que votre dossier de candidature est mis à jour (par exemple lorsque nous vous sollicitons pour un nouveau poste).L’ensemble des données concernant votre candidature sont supprimés à l’issue de ce délai (ou à votre demande).
Vous pouvez exercer vos droits :
- à la consultation et portabilité de vos données via votre espace candidat « télécharger mes données »
- à la modification via votre espace candidat « ma fiche candidat »
- à la suppression de vos données via votre espace candidat « supprimer mon compte »
Pour toute demande relative à l’exercice de vos droits, vous pouvez également vous adresser à privacy-recrutement@actia.fr
Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).
Certaines de ces données peuvent être transférées ou diffusées :
- à d’autres sociétés du Groupe
Nous mettons en œuvre une politique et les moyens suivants pour assurer la stricte confidentialité des traitements de vos données à caractère personnel:
- Seules les personnes impliquées dans votre candidature accèdent aux données strictement nécessaires. Ces personnes sont sensibilisées et sont tenues d’assurer la confidentialité de vos données,
- Nous nous assurons que les tiers (ex : autres sociétés du Groupe) intervenants dans les traitements de données à caractère personnel appliquent les politiques et mesures appropriées,
- Nous définissons et mettons en œuvre les mesures de sécurité appropriées sur les systèmes d’information impliquées (serveurs de fichiers, messagerie électronique, …)