Le groupe ACTIA est spécialisé dans la conception, la fabrication et l’exploitation d’une électronique au service de la gestion des systèmes dans les domaines de l’automotive, de l’aéronautique, du ferroviaire, des réseaux de télécommunications ou de l’énergie. Le groupe, très ancré dans ses territoires, est une Entreprise familiale, française, de taille Intermédiaire dont le siège se situe à Toulouse.

Vous intégrez la Direction Administrative du Groupe pour assurer le bon fonctionnement administratif du périmètre confié.

Vous garantissez le suivi des activités de gestion, des services généraux (flotte automobile, immobilier), de la formation et du secrétariat de Direction, tout en contribuant à la coordination entre la Direction et les différentes parties prenantes du Groupe.

Vos principales missions sont :

• Gestion commerciale et administrative

- Établir et suivre la facturation du périmètre confié.
- Participer au suivi des règlements.
- Assurer la gestion administrative des comptes dont le suivi est assuré par la comptabilité

•  Administration des Sociétés Civiles Immobilières (SCI)

- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
- Assurer le suivi administratif des travaux et des prestataires.
- Assurer l'interface avec la Direction Juridique sur les sujets juridiques et corporate concernant les SCI.
 

• Gestion de la flotte automobile Groupe

- Assurer le suivi administratif du parc automobile du Groupe.
- Organiser et suivre les opérations de maintenance, d'entretien et les contrôles réglementaires.
- Assurer la gestion administrative des assurances automobiles et le suivi des sinistres.
- Gérer les demandes de cartes grises et le traitement des contraventions.
- Participer à la mise à jour et au déploiement de la politique automobile du Groupe.
 

• Formation et développement des compétences

- Recueillir et consolider les besoins en formation.
- Participer à l'élaboration et au déploiement du Plan de Développement des Compétences.

- Assurer l'organisation administrative, logistique et le suivi des actions de formation.

• Administration générale

- Assurer la gestion administrative et logistique des réunions de Direction.

- Gérer les agendas, rendez-vous et déplacements confiés.

- Assurer le traitement du courrier, des appels téléphoniques et des demandes administratives.

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs confiés.

- Collaborer avec le Secrétariat de Direction sur les dossiers transverses.

- Assurer la mise à jour des plateformes de gestion des crédits clients.

 Bougez avec Actia, Rejoignez-nous !

Vous avez un diplôme de formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, assistanat de direction, gestion des entreprises.

Vous capitalisez une expérience confirmée de 5 ans minimum dans une fonction d'assistanat de direction ou d'administration polyvalente.
Vous avez des connaissances de la gestion immobilière, des services généraux et/ou dans le domaine de la formation professionnelle.

Vous maîtrisez le pack-office.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez piloter plusieurs sujets de front et êtes orienté.e résultats.

Doté.e d'un bon relationnel, vous avez le sens du service.

Le sens de la confidentialité et de la discrétion sont des qualités nécessaires pour ce poste.

Rejoignez nous !

Motivé.e pour rejoindre un groupe international de haute technologie s’appuyant sur les valeurs d’une entreprise familiale, indépendante et à taille humaine ? Rejoignez-nous au sein d’une équipe soudée et dynamique pour relever les challenges technologiques de demain !

Mutualisons nos talents pour construire la mobilité de demain ! Bougez avec Actia !