Au sein de la Direction Embarqué d'ACTIA Aerospace, et du service supply chain vos missions / Activités principales au poste d'administrateur des ventes seront de :

• Vérifier la conformité de la commande par rapport à l’offre.
• Enregistrer les prévisions commerciales dans l’ERP au besoin.
• Valider et enregistrer les commandes/contrats et avenants des produits/services dans l’ERP.
• Analyser et traiter les variations des commandes clients (avec des outils clients spécifiques en fonction de l’organisation du service) et gérer la partie administrative associée.
• Accuser réception des commandes/contrats auprès des clients.
• Piloter les revues de contrats / commandes, rédiger les comptes rendus associés en vue de leur diffusion à tous les acteurs concernés.
• Coordonner les parties prenantes, de la prise de commandes jusqu’à la réception client pour satisfaire le client au regard des objectifs donnés.
• Organiser l’expédition des produits et systèmes en collaboration avec le pôle qualité et logistique.
• Assurer le suivi des livraisons/facturations de produits et/ou services et leur mise à jour dans l’ERP.
• Planifier et émettre les factures conformément aux jalons contractuels.
• Contribuer à la résolution des paiements des factures.
• Organiser les démarches liées aux affaires export, en collaboration avec le Service des affaires Juridiques.
• Gérer dans sa globalité les activités administratives des produits SAV y compris réalisation des offres commerciales de type SAV et participer aux revues de projets.
• Veiller au respect des attentes clients en termes de délai et de fiabilité des livraisons.
• Traiter et résoudre des litiges (retard de livraison, produits défectueux, quantités non respectées, problème durant le transport).
  
  

les Connaissances requises pour le poste :

Gestion commerciale, administration des ventes, logistique, planification, et notions comptables, financières et contrôle export.
Maîtriser les logiciels de gestion, ERP, systèmes d’information divers.
Anglais (oral, écrit) + autre langue (facultatif).

Profil et expérience requise :

Bac+2/3 en gestion, commerce international.
2 années a minima d’expérience souhaitées.