1. Administration et suivi de la production

• Saisir et contrôler les pointages dans l’ERP (AX).
• Suivre les absences et assurer le relai avec les RH
• Mettre à jour et fiabiliser les fichiers de suivi de production.
• Préparer les dossiers de fabrication standards (OF, documents techniques, étiquettes de traçabilité).
• Imprimer et diffuser les schémas et documents à joindre aux produits clients.

2. Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

• Organiser l’accueil des nouveaux entrants dans l’atelier (travail à calibrer car en cours au niveau RH) .
• Présenter les règles de fonctionnement (sécurité, qualité, organisation).
• Mettre à disposition les documents et matériels nécessaires.
• Contribuer à la préparation des supports de formation (process atelier).

3. Suivi des indicateurs et reporting

• Recueillir les données de production (qualité, productivité, volumes fabriqués).
• Enregistrer et consolider les KPI.
• Assurer la transmission des tableaux de suivi aux managers.

4. Amélioration continue et organisation de l’atelier

• Participer aux démarches 5S (mise à jour, suivi, préparation des audits).
• Proposer des améliorations sur les process administratifs de l’atelier.
• Contribuer à la standardisation et à la digitalisation des documents.

Formation et expérience

• Bac à Bac+2 en administration, gestion ou équivalent (BTS Assistant de gestion, Assistant PME-PMI, gestion de production…).
• Une première expérience dans un environnement industriel ou de production est souhaitée.
• La connaissance d’un ERP (idéalement AX) et des outils bureautiques (Excel, Outlook, SharePoint) est indispensable.

Qualités et savoir-faire attendus

• Rigueur, sens de l’organisation et de la méthode.
• Réactivité et fiabilité dans la gestion des données et documents.
• Aisance relationnelle et sens du service auprès des équipes de production.
• Capacité à travailler dans un environnement en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes.
• Goût pour le travail en équipe, la communication et la contribution à la performance collective.

Atouts supplémentaires

• Intérêt pour l’amélioration continue, la qualité ou la digitalisation des supports.
• Capacité à prendre des initiatives et à structurer son poste dans un contexte de création.